Импорт, экспорт и массовые операции

Когда нужно загрузить в магазин сразу много товаров, категорий или производителей — или, наоборот, выгрузить их из магазина — вручную добавлять каждый по отдельности не обязательно. Для этого в панели управления есть разделы «Импорт» и «Экспорт». Также есть раздел «Задания» — список фоновых операций, к которым относятся импорт, экспорт и массовое редактирование товаров.

Задания

Импорт, экспорт и массовое редактирование товаров не выполняются моментально — вместо этого запускается фоновая операция. Пока она выполняется, она находится в разделе «Задания» в статусе обработки. Чтобы увидеть актуальный статус, список нужно обновить.

Когда операция завершается, она попадает в список уже выполненных — по ней можно посмотреть подробности и узнать, что именно было сделано.

Импорт

Импорт используется, когда нужно загрузить в магазин большой объём данных. 

Доступны:

CSV — для массовой загрузки товаров. Можно скачать образец CSV-файла, заполнить его нужными данными и загрузить обратно в магазин.

Изображения — при импорте изображения сопоставляются с товарами по определённому полю, например по артикулу. Если артикул товара — FL01, файл изображения должен называться FL01. Перед массовым импортом изображений важно заранее назвать файлы в соответствии с этим полем — иначе система не сможет сопоставить картинку с товаром.

Категории — категории можно загрузить отдельным импортом, но чаще всего они передаются автоматически вместе с импортом CSV.

Производители — после импорта производители становятся доступны для выбора в карточках товаров, как и добавленные вручную.

Также доступен формат Commerce XML — отдельный экспериментальный формат.

Экспорт

Экспорт — обратная операция: он позволяет выгрузить данные магазина в формате CSV. 

Можно экспортировать:

товары;

категории;

производителей.

При экспорте можно выбрать конкретные категории, данные которых нужно выгрузить, а также отметить, какие именно поля должны попасть в файл.

Также можно выбрать формат файла: разделители, кодировку, операционную систему.

Массовое редактирование товаров

Кроме импорта и экспорта, можно редактировать сразу много товаров прямо в таблице товаров в панели управления. Есть два инструмента: быстрые массовые действия и массовое редактирование.

Быстрые массовые действия

Отметьте нужные товары галочками в таблице (или сразу все на странице) и нажмите «Выберите действие». Действия сгруппированы по темам:

Операции с товарами

Групповое редактирование товаров — о нём подробнее в следующем разделе

Скрыть без доступа (404)

Скрыть с доступом по ссылке

Доступен

Удалить

Операции с категориями

Переместить в категории

Добавить в категории

Удалить из категорий

Выбрать основную категорию

Установка количества

Установить количество товара

SEO

Запретить индексацию

Разрешить индексацию

Кроме группового редактирования, все действия из этого меню применяются сразу, без ожидания.

Групповое редактирование

Остальные быстрые действия подходят, когда нужно применить к выбранным товарам одно из готовых действий. Но если нужно изменить конкретный параметр сразу у большого числа товаров, для этого в том же меню есть пункт «Групповое редактирование товаров».

Например, нужно поменять единицу измерения с «шт» на «уп» сразу у всех товаров одной категории — не обязательно открывать каждую карточку отдельно, можно выбрать нужные товары и изменить поле сразу у всех. Так же можно массово задать минимальное количество для заказа — например, установить значение 2 сразу для группы товаров.

В отличие от быстрых массовых действий, групповое редактирование не выполняется мгновенно — оно, как и импорт с экспортом, становится отдельным заданием.

Как проверить статус операции

После запуска группового редактирования система сообщает, что операция запланирована. 

Дальше нужно закрыть всплывающее окно и открыть раздел «Задания» — там видно операцию в процессе выполнения. После обновления страницы операция отображается как выполненная.