Участники команды
После создания команды вы можете приглашать в нее других участников для совместной работы над проектом. Во вкладке Участники (Members) отображается список всех членов команды, их роли, а также количество доступных им проектов.
На тарифе Team Free вы можете самостоятельно работать над проектами. Если вы хотите добавить других пользователей, подключите тариф Team Pro.
Вы можете работать над сайтом совместно с другими участниками команды, поочерёдно открывая Редактор дизайна. Если в момент сохранения изменений, система обнаружит версию изменённую другим пользователем, откроется окно с предупреждением. Вы можете загрузить версию другого пользователя или сохранить свои изменения.
Чтобы не потерять изменения, нажмите «Сохранить другой дизайн». Предупреждение может показываться, если вы откроете Редактор дизайна в нескольких браузерах или вкладках одновременно.
Членам команды присваиваются роли, которые определяют их права на управление командой и проектами.
Доступно 3 роли:
- Владелец (Owner) — роль автоматически присваивается создателю команды
- Администратор (Admin)
- Участник (Member)
Роли участников команды отображаются в списке участников в столбце Роль в команде (Role in team).
| Владелец (Owner) | Администратор (Admin) | Участник (Member) |
|---|---|---|---|
Управление командой | | | |
Приглашение и удаление участников | + | + | - |
Изменение ролей участников | + | + | - |
Изменение настроек команды | + | - | - |
Удаление команды | + | - | - |
Управление проектами | | | |
Создание, редактирование и публикация проектов | + | + | + |
Создание, переименование и удаление папок, перемещение в них проектов | + | + | + |
Изменение настроек проектов | + | + | + (кроме настроек доступа к проекту) |
Дублирование проектов | + | + | + |
Удаление проектов | + | + | - |
Передача проектов другой команде | + | + | - |
Подтверждение принятия проекта в принимающей команде | + | + | - |
Владелец и администраторы команды могут изменять роли других участников команды. Для этого в колонке Роль в команде (Role in team) нужно выбрать роль для соответствующего участника из выпадающего списка.
Владелец и администраторы команды могут приглашать в нее новых участников. Для этого нужно нажать на кнопку Пригласить участников (Invite members) в правом верхнем углу Панели управления.
В открывшемся окне нужно указать адрес электронной почты нового участника, выбрать его роль (участник или администратор) и нажать кнопку Отправить приглашение (Send invite).
Новый участник получит на электронную почту приглашение, которое он должен принять для вступления в команду.
Если новый участник авторизирован в Taptop, то при клике на ссылку в приглашении он автоматически перейдет в рабочую область команды, в которую он вступил. В противном случае, откроется форма авторизации для входа в аккаунт. Если у пользователя еще нет аккаунта в Taptop, ему нужно будет его создать.
После отправления приглашения и до того, как оно будет принято новым участником, его адрес электронной почты будет отображаться в списке участников с пометкой Приглашение в ожидании (Invite pending). Вы можете повторно отправить ему приглашение (Resend) или удалить приглашение (Remove).
Владелец и администраторы команды могут удалять участников из команды.
Для удаления участника нужно:
- на вкладке Участники (Members) открыть выпадающее меню (“три точки”) справа от имени участника, которого нужно удалить
- выбрать в меню пункт Удалить (Remove)
Владелец команды может передать право собственности на нее другому члену команды.
Для этого нужно:
- на вкладке Участники (Members) открыть выпадающее меню (“три точки”) справа от имени участника, которому передается роль владельца
- выбрать в меню пункт Сделать владельцем (Make owner)
У команды может быть только один владелец. Если вы передадите право собственности на команду другому участнику, эта роль перейдет к нему и вы перестанете быть владельцем команды.
Нельзя передать право собственности на персональную команду.
Вы можете выйти из любой команды, кроме команд, владельцем которых вы являетесь.
Для выхода из команды нужно:
- открыть вкладку Проекты (Projects)
- найти свое имя в списке Участников команды (Members) в правой части окна
- нажать Покинуть (Leave) рядом со своим именем
У владельца команды автоматически имеется доступ ко всем ее проектам. По умолчанию при создании проекта доступ к нему есть также у всех участников команды.
Владелец команды может изменить эту настройку и выбрать, каким участникам команды доступен проект. Это можно сделать в настройках проекта в разделе Доступ к проекту (Project access), установив частный доступ к проекту. Настройку частного доступа удобно использовать, если участники команды работают над разными проектами.
Доступ к проектам также могут устанавливать администраторы команды - для тех проектов, к которым они сами имеют доступ.
При добавлении в команду нового участника ему предоставляется доступ к проектам команды, исходя из настроек доступа каждого проекта. Таким образом, участник получит доступ к проекту в следующих случаях:
- если доступ к проекту установлен для всех участников команды
- если установлен частный доступ к проекту и участник внесен в список лиц, имеющих к доступ к проекту